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勤怠管理システム導入・運用支援(設定代行)

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勤怠管理の業務設計から要件定義、設定代行・検証、稼働準備、稼働後までトータルでサポートします。

お問い合わせ

KING OF TIMEの導入に関する相談はこちら

こんなお悩みありませんか?

  初期の設定ができるか不安だ

  設定できる時間や人がいない

  自社にあった設定にして欲しい

  全体最適なアドバイスも欲しい

そのお悩みをまるっと解決します!

勤怠管理システム導入(設定代行)・運用支援の特長

システムの設定検証だけでなく、就業規則から運用も含めた全体最適を考慮した手厚いサポートを提供します。

Point.1

法令遵守・業務効率化のノウハウを提供

就業規則や賃金規定、現状の運用から課題を整理し、システムの仕様や他社事例も踏まえ、運用の効率化や安定運用できる仕組みを提供します。規定と運用が異なる場合は、規程修正や運用改善のご提案までいたします。

・よくある課題
振替休日と代休の混同による運用
残業時間の計算方法(例 17時以降は残業 or 8時間超えたら残業)

Point.2

勤怠管理システムの標準機能だけでは実現が難しい運用も対応

実現したい内容によっては設定や運用が複雑になったり、対応が難しい場合もあります。その場合は、運用の効率化を中心に検討し、Excelで集計・加工する資料作成までご提案いたします。

・よくある課題
深夜労働の回数集計

勤怠管理システム導入・運用支援の概要

業務設計から設定代行・検証、稼働準備、本稼働後の運用までトータルで支援します。

※導入期間は、お客様の企業規模や社内体制、以下の状況をふまえてご提案します。
・就業規則と運用実態の乖離により、就業規則自体の見直しおよび合意期間
・システムで実現が難しい内容の運用検討期間
・勤怠実績数値の検証期間(現行システムとの比較)

ご利用の流れ

貴社の状況に合わせてご提案をいたします。

STEP
初回相談(無料)

現状の課題や業務、利用システムをヒアリングさせていただきます。
ヒアリングした内容を整理し、プロジェクト方針を明確化します。

STEP
提案・見積の提示

具体的な支援内容のご提案、および御見積をご提示します。
※お客様の企業規模や状況、支援内容によって費用は異なります。

STEP
契約

提案内容や御見積をご確認いただき、ご契約となります。
ご契約後に、就業規則・賃金規定、給与連携データなど業務設計に必要な情報をご提示いただきます。

STEP
業務設計

現状課題、及び就業規則・賃金規定や現行システム(人事・給与・勤怠)を元に
具体的な業務フローを確認させていただきます。また、設定に必要な項目やデータを確認します。

STEP
設定

業務設計で確認した内容をもとに設定をいたします。

STEP
検証

過去の勤務予定や打刻データを元に数値検証(結果比較)を実施いたします。

STEP
稼働準備・教育

従業員や管理者向けに打刻方法や申請・承認方法などの操作説明を実施いたします。

※ご要望があれば、マニュアル作成や従業員向けの操作説明会を実施します。

STEP
本番稼働

従業員による勤怠打刻や申請、上長による承認などを実施いただきます。

STEP
稼働後支援

本番稼働月の勤怠締めおよび給与計算処理が完了する(稼働月から2ヶ月後)まで、支援いたします。
利用方法のご質問、システム設定の変更など随時対応いたします。

※本番稼働月以降のサポートが必要な場合は、別途ご相談ください。

お問い合わせ

当社に興味をお持ちいただきありがとうございます。
1営業日以内にご連絡を差し上げます。

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